跳到主文
部落格全站分類:數位生活
文、意如老師
將設計好的工作表(表格或表單)給大家共用時,老是怕被其他人不小心改到公式,造成資料上顯示的錯誤,又或者有一些公式、重要資料不想被其他使用者看到,這時候該怎麼辦呢?
正常的工作流程應是我們需要將設計好工作表最後再做一層保護(可設密碼), 讓一般的使用者只能讀不能改,又或者可以把一些不需要給使用者看到的重要的資訊隱藏起來,這就是我們今天要介紹的主題。
任務一:認識鎖定儲存格、未鎖定儲存格 任務二:設定儲存格只能讀,不能點選,不能修改 2-1設定所有的儲存格不能選取,只能讀取。 2-2只有特定的儲存格可以選取、修改 任務三:設定密碼保護 3-1取消保護工作表時,必須輸入密碼 3-2 取消密碼保護 任務四:隱藏公式 任務五:隱藏欄、列資料
首先認識一下儲存格,每一個儲存格都可以輸入任何資料及公式。
接下來要認識的是鎖定儲存格跟未鎖定儲存格 每一個儲存格除非我們特地將它設定為未鎖定儲存格外,不然預設都是鎖定儲存格。
如何設定未鎖定儲存格?
例:A1儲存格目前預設為鎖定儲存格
1. 點選儲存格 2. 常用 3. 進階 4. 保護 5. 取消V鎖定
已經將A1儲存格已設定好為未鎖定儲存格
2-1設定所有的儲存格不能選取,只能讀取。
校閱 → 保護工作表 取消 V 選取鎖定的儲存格 取消 V 選取未鎖定鎖定的儲存格
按確定後再點選工作表試試看,現在所有的儲存格已經無法選取了。
如需要恢復原狀只需要 校閱>> 取消保護工作表 即可。
2-2只有特定的儲存格可以選取、修改
例如除了B欄可以選擇外,其他儲存格皆不能選。
只要將B欄,全設定為未鎖定儲存格 1.選B欄 2.常用 3.進階 4.保護 5取消V鎖定 6.確定
接著到校閱 → 保護工作表調整 取消 V 選取鎖定的儲存格 並打V 選取未鎖定的儲存格
現在除了B欄可以選擇外,其他儲存格皆不能選取。
剛剛我們所設定的選項任誰都可以去修改,所以我們再設定多一層密碼保護
3-1取消保護工作表時,必須輸入密碼 >>校閱>>保護工作表 >>輸入要取消保護工作表的密碼
需要輸入兩次確認
再試一次,取消保護工作表,這時候就會需要使用者去輸入密碼,才可以做設定了。
3-2 取消密碼保護 校閱>>取消保護工作表>>輸入密碼後自然就取消密碼保護了。
目前C2儲存格上面有一個設定好的公式,為怕其他使用者改到,導致資料錯誤,這時我們可以先將其公式隱藏起來。
1. 選取C2 2. 常用 3. 進階 4. 保護 5. 打V 隱藏 6. 確定
接下來到校閱>>保護工作表>>按下確定即可
再看看C2的儲存格的公式,已經隱藏起來了。
如果單純只是想隱藏欄,例如:隱藏 B、C、D欄 先點選B、C、D欄,按下右鍵(隱藏)即可
隱藏後
如果要取消隱藏,選擇B欄的上一欄A欄及D欄的下一欄E欄。選取A、E欄後,按下右鍵(取消隱藏)
隱藏列的部分也是一樣,以此類推,先選擇要隱藏的列(例如9-13列),再點選右鍵隱藏。
如要取消隱藏時,選擇9的上一列跟13的下一列(也就是8、14列),按右鍵取消隱藏。
一個設計好的報表,應當適時的做一些保護,使用者不需要修改的地方就讓它唯讀、使用者不需要看的就把它隱藏起來,接下來就不用擔心公式被竄改,導致資料錯誤,也可確保資料的正確性。
菜鳥救星RookieSavior
菜鳥救星 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()
留言列表