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部落格全站分類:數位生活
文、意如老師
不論是公司季報表、月報表、出差單、加班紀錄、成績單或是等等各式各樣的報表,總是一季、一個月、或一個階段就會產生一張工作表,如何將多個工作表彙整成一張工作表方便我們統一管理查看,是我們今天主要分享的主題。
首先準備資料,範例為學生成績單,依年度分成,分別為2021(上)(下)、2022(上)(下),共4個工作表,如下圖
下方資料可以自行複製貼至你的Excel中練習,需另製作成四個工作表,另存”學生成績單.xlsx”。
接下來就要將這四張工作表合併成一張工作表。 開始實作-步驟1: 1. 工具列 資料 2. 取得資料 3. 從檔案 從Excel活頁簿
步驟2:選擇要匯入的資料來源 1. 學生成績單.xlsx 2. 匯入
步驟3:按下匯入按鈕後會彈出”導覽器”視窗 1. 勾選V 選取多重項目 2. 勾選 V 將學生成績單中四個工作表都選取 3. 按下“載入”按鈕
此時右邊視窗會跳出”查詢與連線”視窗,視窗表示:正在載入資料。
步驟4:待資料載入完畢後,查看視窗”查詢與連線” 1. 滑鼠移至”查詢”中2021(上),此時左邊會跳出視窗 2. 點擊3個點 3. 點選附加按鈕
步驟5:按下”附加”按鈕後會跳出”附加”視窗,設定將三或多個資料表的資料列串聯成單一資料表。 1. 勾選V:三(含)個以上的資料表 2. 將四個工作表都選起後 3. 按下新增按鈕 4. 查看要合併的四個工作表是否都在要附加的資料表上 5. 按下確定鈕
此時會跳出PowerQuery編輯器的視窗
查看這四個工作表是否都如期匯入在附加資料表上了
確認過附加資料表已經合併了這四個工作表,就可以點選關閉並載入。
此時在此份學生成績單.xlxs的活頁簿中,再多出一個”附加”工作表,而查詢與連線視窗也會多一個”附加”資料-載入56個資料列。
最後步驟:如有資料更新或新增時,需要更新合併後的附加工作表。 先在2021(上)增加1筆資料
新增完記得儲存。 接下來在查詢與連線視窗中的2021(上)資料中點選右上角重新整理按鈕。
重新整理後的載入資料原本14個已經變更成15個了。
再更新一筆資料: 將2021(下),將第一個學生的期中成績更新為100分,記得先儲存,再點選 右邊視窗的查詢與連線,點選2021(下)右上角的重新整理按鈕。
最後查詢與連線視窗中的附加資料也要一併重新整理。 重新整理完畢後切到”附加”工作表,剛剛新增跟修改的資料已經成功更新至”附加”的工作表了。
菜鳥救星RookieSavior
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