【Excel教學】數據分析進階篩選篇
文、意如老師
如果想要更方便的截取篩選結果，並將篩選結果複製到其它地方存取，這時候就需要仰賴進階篩選的功能，使用方式如下。
首先準備一組範例資料數據如下：
| 姓名 | 報名 | 地址 | 電話 | 國文 | 數學 | 獎學金 | 名次 |
| 沈樂豐 | 板橋 | 五權南路九十九號 | 039112356 | 63 | 52 | 100 | 1 |
| 鄭新明 | 板橋 | 五權南路九十九號 | 039112356 | 88 | 75 | 200 | 2 |
| 蔡小燕 | 公館 | 博愛路一三一號 | 039124785 | 82 | 63 | 300 | 3 |
| 黃麗倩 | 忠孝 | 南路一段一二四號 | 039123456 | 87 | 84 | 800 | 4 |
| 周凱明 | 忠孝 | 南路一段一二四號 | 039123456 | 90 | 88 | 800 | 4 |
| 陳智與 | 三重 | 民權路一二七號 | 29213652 | 93 | 92 | 1000 | 6 |
| 吳美足 | 三重 | 民權路一二七號 | 29213652 | 92 | 90 | 1100 | 7 |
| 賴驗新 | 基隆 | 和平東路三段一巷一號 | 29461234 | 95 | 90 | 1200 | 8 |
任務 快速篩選資料
任務1：使用進階篩選功能，找出名次前5名的學生
任務2：找出報名為“板橋” 地區的學生，並將篩選結果存到其它儲存格
任務3：找出報名為“板橋” 地區，並且國文成績與數學成績需要大於60分的學生並將篩選結果存到其它儲存格
任務1：使用進階篩選功能，找出名次前5名的學生
步驟一：
在任一儲存格中輸入要篩選的條件，如下圖J1 = 名次 , J2 = <=5
步驟二：資料 → 進階
步驟三：
進階篩選彈窗
1. 選擇“在原有範圍顯示篩選結果”
2. 選擇資料範圍的按鈕
3. 資料範圍從Ａ1 選到 Ｈ9 的位置，因為是固定的所以要加上＄字號：$A$1:$H$9
資料準則為：篩選標題(J1)跟篩選值(J2)
1. 選擇準則範圍按鈕
2. 資料範圍從J1 選到 J2 的位置，因為是固定的所以要加上＄字號：$J$1:$J$2
3. 按下確定
完成篩選如下圖：
任務2：找出報名為“板橋”地區的學生，並將篩選結果存到其它儲存格
步驟一：
在任一儲存格中輸入要篩選的條件，如下圖J1 = 報名 , J2 = 板橋
步驟二：資料 → 進階
步驟三：
進階篩選彈窗
1. 選擇“將篩選結果複製到其他地方”
2. 選擇資料範圍的按鈕
3. 資料範圍從A1選到 Ｈ9的位置，因為是固定的所以要加上$字號：$A$1:$H$9
資料準則為：篩選標題(J1)跟篩選值(J2)
1. 選擇準則範圍按鈕
2. 資料範圍從J1 選到 J2 的位置，因為是固定的所以要加上＄字號：$J$1:$J$2
複製到：你想要放置資料的區域
1. 選擇複製到的按鈕
2. 選擇你要放置的儲存格位置，例如Ａ16
3. 按下確定
完成篩選，結果如下（16-18行）：
任務3：找出報名為“板橋” 地區，並且國文成績與數學成績需要大於60分的學生並將篩選結果存到其它儲存格
步驟一：
在任一儲存格中輸入要篩選的條件，如下圖
步驟二：資料 → 進階
步驟三：
進階篩選彈窗
1. 選擇“將篩選結果複製到其他地方”
2. 選擇資料範圍的按鈕
3. 資料範圍從Ａ1 選到 Ｈ9 的位置，因為是固定的所以要加上＄字號：$A$1:$H$9
資料準則為：篩選標題(J1,K1,L1)跟篩選值(J2,K2,L2)
1. 選擇準則範圍按鈕
2. 資料範圍從J1 選到 L2 的位置，因為是固定的所以要加上$字號：$J$1:$L$2
複製到：你想要放置資料的區域
1. 選擇複製到的按鈕
2. 選擇你要放置的儲存格位置，例如Ａ16
3. 按下確定
完成篩選，結果如下（16-18行）：
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